主 席
1. 根据学院党支部、学院分团委的工作计划，负责学生会的全面工作，召集并主持各项会议，指导工作计划、活动方案的制定和实施，制定学期、学年学生会的工作计划；
2. 领导、组织、协调学生会各部（处）开展各项工作，提高学生会工作效率和凝聚力；
3. 全面做好组织、检查和监督工作，纵观全局，把握学生会工作方向的正确性，并负责向学生工作处、分团委总结、汇报工作情况；
4. 配合学院各系部开展工作，认真组织落实上级部门布置的各项任务；
5. 对外代表学生会，负责沟通各系学生会与学院党政部门的联系；
6. 了解学校各方面的情况，及时向有关部门反映存在的问题，作好组织，授权，监督工作。

副主席
1. 主动协助主席分管学生会工作，指导分管部门进行工作计划、活动方案的制定和实施，并督导分管部门完成具体工作任务；
2. 加强与分管部门的联系，虚心听取委员的意见，并将情况及时反映给主席，起到桥梁和纽带的作用。按时参加所分管部门的部内会议；
3. 服从主席分配，协助主席安排临时事务；
4. 主席外出时代理行使主席职责，并对主席负责。

秘书部
1. 协助主席团、常委会开展日常工作，做好文件、规章制度的起草、整理、分发、归档和各部门间的组织、协调工作。妥善保管学生会有关文件资料及学生会固定资产；
2. 收集、整理我院同学对学院各方面工作意见和建议；
3. 负责学生会的财务管理工作，每月向常委会汇报学生会经费使用情况；
4. 负责各种会议的组织工作，认真做好各种会议的会议记录；
5. 负责每学期工作计划和工作总结的收集和整理工作，协助学生会主席起草学期和学年的工作计划和总结，并提供相关资料。

生活部
1. 负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查学生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净；
2. 配合校学生会生活部开展的各项检查和工作。了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决；
3. 负责全部“文明宿舍”的评比工作。协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度；
4. 与各班生活委员沟通联系，定期召开各班级生活委员会议，通报宿舍区卫生情况，加大各班宿舍区的检查力度；
5. 协助各部门的工作。

组织部
1. 熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动；
2. 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3. 负责学生干部培训班的组织工作；
4. 督促检查系部各班团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团支部评优；
5. 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
6. 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
7. 负责青年志愿者活动工作；
8. 完成学生会交办的其他任务。

学习部
1. 了解广大同学的学习状况，及时收集意见和建议并如实向有关部门反映；
2. 通过学习竞赛、学术报告会、学习经验交流会或座谈会、辩论赛及展览等各种形式，激发同学的学习兴趣，帮助广大同学搞好学习，创造优良的校风学风；
3. 向全院同学传递其他兄弟院校的教学信息及相关的科技动态；
4. 开展形式多样的校际间的交流与合作，不断开拓工作思路，调整工作方法，以便更好的为同学服务；
5. 加强对院辩论队的协调、管理工作，指导院辩论队开展工作；
6、 统计各班考勤周报表。

编辑部
1. 主要是负责《系报》的整个制作编排；
2. 定期召开编辑例会，例会主要内容为交流技术经验，查找、解决问题，总结工作，部署任务；
3. 协助其他部门开展活动，及时写好新闻搞，拍照记录；
4. 培训新闻联络员，提高系部的新闻稿质量与数量；
5. 负责对系部各班新闻内容进行审核，发现问题及时更改和说明；
6. 负责原稿、作者校样的整理存档。

文艺部
1. 文艺部旨在发挥部门优势，发挥桥梁纽带作用，增进我系文艺活动的开展，丰富同学们的课余文化活动，为广大同学提供展示自我的舞台；
2. 主要负责策划、组织、实施系部文艺活动，如筹办新生舞会、五四晚会、毕业晚会、迎新晚会等文艺活动；
3. 发掘、锻炼和培养文艺骨干，定期对有文艺兴趣的同学进行各种培训；
4. 文艺部主动联系各部门间的活动工作，负责与各部门的联络、交流、学习和整理相关活动资料及建议和要求；
5. 积极完成系学生会、老师及主席团交代的工作任务。

体育部
1. 与学校体育工作部门建立和保持联系，配合学校的体育工作，反映同学们的愿望和要求，促进我校体育工作的进步和同学们的身体素质提高；
2. 规划和组织各类普及性强的体育活动，并协助学校组织校运会等各类体育比赛；
3. 通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育观念，促进群众体育运动的开展，动员同学们积极参加体育锻炼；
4. 协助学校管理体育运动场地和设施，协调体育场地和设施的使用，促进体育场地和设施的合理利用；
5. 通过体育活动，发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理，帮助体育骨干解决实习、生活和体育活动等方面的困难；
6. 加强与兄弟院校学生会体育部门的联系，与兄弟院校开展校际体育运动竞赛，促进校际体育交流的发展。

外联部
1. 负责在网上申请教室设备；
2. 负责申请横幅悬挂；
3. 负责申请活动场地（邮政门口前、篮球场）；
4. 其他部门若举行大型活动为其拉赞助；
5. 协助负责青年志愿者活动工作；
6. 为系举办活动向院领导、各系老师、各系学生会、各社团发送请柬；
7. 通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增加社会各界对本校和本会的了解，争取社会各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源；
8. 保持与上级学联、各兄弟院校的友好联系，增强交流合作，增进彼此友谊，扩大我院在高校中和社会上的知名度和影响力；
9. 与各高校建立固定的联系，相互学习，适当引进其他高校中制度和工作中的优点。

宣传部
1. 充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各项工作及时地传递给广大会员；
2. 负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理；
3. 负责横幅管理设计工作；
4. 开展丰富多彩的宣传活动；
5. 协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事；
6. 负责我们系分团委微博的内容发布，宣传等。

汽车工程系分团委学生会
二〇一二年七月